Membres
Administration - Utilisateurs
Avec cette fonction, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les membres de votre site.
Ajouter un nouvel utilisateur
Remplissez le formulaire. Les champs obligatoires sont marqués d'une * (tels surnom, email, mot de passe). Les autres champs sont facultatifs. L'adresse email masquée est celle que NPDS présentera aux utilisateurs du portail. N'utilisez surtout pas la vraie adresse Email de l'utilisateur. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur pour finir. Le système enverra un mél contenant le mot de passe à l'utilisateur créé.
Le rôle de l'utilisateur
Vous pouvez attribuer un rôle particulier à un membre par exemple, administrateur du site. Le forum affichera cette information. La gestion de cette liste se fait dans la configuration des forums.
Le groupe
Un utilisateur peut-être membre de 0 à n groupes et la valeur du groupe est comprise entre 2 et 126. Les groupes d'appartenance sont séparés par une virgule dans la table de la base de données. exemple : 2,25 correspond à membre des groupes 2 et 25 La liste des groupes disponibles est affichée, et permet la sélection multiple. Le premier choix permet de supprimer l'affectation d'un membre aux groupes. Un groupe est simplement un niveau de rattachement qui permettra de facilité la gestion de certaines fonctions.
Autoriser la connexion
Par défaut si la bonne option des préférences est positionnée à oui, un membre, dès qu'il a reçu sont mot de passe peut se connecter. Vous pouvez supprimer cette possibilité en interdisant la connexion pour un membre.
Editer un utilisateur
Saisissez le surnom dans le champ identifiant utilisateur, sélectionnez l'option Modifer un utilisateur et cliquez sur le bouton Ok. L'ensemble des informations du compte seront modifiables, même le mot de passe.
Supprimer un utilisateur
Saisissez le surnom dans le champ identifiant utilisateur, sélectionnez l'option Supprimer un utilisateur et cliquez sur le bouton Ok.
Désabonner un Utilisateur
Saisissez le Surnom dans le champ identifiant utilisateur, sélectionnez l'option Désabonner un utilisateur et cliquez sur le bouton Ok.
Extraction de l'annuaire
En cliquant sur Ok, vous obtenez un zip du fichier contenant les informations sur l'ensemble des utilisateurs. Le zip contient un fichier au format csv.
Fonctions
Contrôler les serveurs de mail de tous les utilisateurs
Cette fonction permet de contrôler la validité des serveurs de mail. Elle est particulièrement utile pour des données utilisateur anciennes renseignées dans des versions de npds inférieure à 16.0, depuis un contrôle systématique rejette les entrées de serveurs mail non conformes. Cependant elle reste utile pour contrôler leur évolution dans le temps (fermeture …).
En cas de serveur mail non conforme
- Toutes les souscriptions/abonnements de l'utilisateur concerné sont suspendues.
- Un message privé est envoyé à l'utilisateur concerné. Sans réponse à ce message sous 60 jours il ne pourra plus se connecter au site.
Interface : la commande lance le contrôle pour les 40 premiers utilisateurs, ensuite cliquer sur continuer ou cocher la case à cocher pour un traitement automatique des lots restants.